Cómo facturar como autónomo en España: guía paso a paso

Facturar como autónomo en España no es solo poner un precio y un nombre en un PDF — el Real Decreto 1619/2012 fija qué información tiene que aparecer sí o sí en cualquier factura. Esta guía resume lo esencial para no dejarte nada, sin pretender sustituir a tu gestoría en casos concretos.

Los campos que la ley exige

Toda factura debe incluir:

• Número de factura correlativo (sin saltos, por serie)
• Fecha de emisión
• Nombre, NIF y domicilio de quien emite la factura
• Nombre, NIF y domicilio del cliente
• Descripción clara del servicio o producto
• Fecha de la operación, si es distinta a la de emisión
• Base imponible
• Tipo de IVA aplicado y cuota resultante
• Retención de IRPF, cuando corresponda (ver más abajo)
• Importe total a pagar
• Condiciones y forma de pago

Qué tipo de IVA aplicar

El tipo general es el 21%, pero hay tipos reducidos del 10% y del 4% para determinados bienes y servicios (alimentación, sanidad, libros, entre otros). Si tu actividad no encaja claramente en ninguna excepción, el 21% es la norma. Ante la duda sobre tu caso concreto, confírmalo con tu gestoría — aplicar mal el IVA tiene consecuencias fiscales reales.

Cuándo aplicar retención de IRPF

La retención de IRPF solo se aplica cuando facturas servicios profesionales (como autónomo dado de alta en determinadas actividades) a otra empresa o autónomo— nunca cuando facturas a un particular. Los porcentajes habituales son:

• 15%: el tipo general para la mayoría de actividades profesionales.
• 7%: tipo reducido aplicable durante el año de alta como autónomo y los dos siguientes, si cumples los requisitos.

Esta retención se descuenta del total y es tu cliente quien la ingresa directamente a Hacienda en tu nombre — por eso el importe que cobras es menor que la suma de base imponible más IVA.

Verifactu: lo que cambia a partir de 2026

La Agencia Tributaria está implantando Verifactu, un sistema que exige que las facturas se generen con software certificado que garantiza su integridad mediante huellas criptográficas, con la obligación entrando en vigor de forma progresiva a lo largo de 2026 según el tipo de contribuyente. Si tu situación te obliga a usar un sistema Verifactu, un generador de facturas sencillo como el de esta web es útil para casos puntuales o de bajo volumen, pero no sustituye a un software de facturación certificado — consulta con tu gestoría si te aplica esta obligación antes de decidir tu sistema habitual de facturación.

Cuánto tiempo hay que guardar las facturas

Hacienda exige conservar las facturas emitidas y recibidas durante un mínimo de 6 años. Guarda siempre una copia del PDF descargado — este generador no almacena nada en ningún servidor, así que la única copia que existe es la que tú te descargas.

Un apunte final

Esta guía resume los puntos que más dudas generan, pero no sustituye el asesoramiento de una gestoría para tu situación fiscal concreta — especialmente en casos como actividades exentas de IVA, operaciones con clientes fuera de España, o el régimen de recargo de equivalencia. Para el día a día de facturas nacionales sencillas, el generador de facturas de esta web calcula automáticamente la base, el IVA y la retención, y te deja el PDF listo en un minuto.